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Per diventare un Utente del Sistema CiakLife occorre essere Sostenitori, ovvero essere stati Soci per almeno un anno in Idee Vive (dal 2018) e/o aver corrisposto (dal 2018) un importo in favore di Italia Geniale srl, anche indirettamente con l'acquisizione di un Coupon CiakLife.
Coloro che hanno corrisposto il contributo nell'anno in corso sono Sostenitori Plus e Utenti Plus.
Album Italia è un archivio fotografico ventennale con oltre 200.000 foto di oltre 2.000 eventi, principalmente a Milano, è diventato un patrimonio storico di immagini a disposizione di tutti.
Ritrovo Italia è una Divisione mirata alla promozione di attività e idee degli Utenti, basandosi principalmente su un Parco di 1.000 Domini .it suddivisi in 20 Reparti (WebMix), oppure, in determinate occasioni, utilizzando altri Canali Media, come la Stampa, le Fiere, etc.
In Ritrovo Italia - WebMix gli Utenti sono visualizzati nelle Bacheche WebMix allocate nei Reparti (max 20) e composte dai Moduli Utenti, oppure allocate nelle pagine web di ogni Dominio e composte dai Quadri Utenti.
I Moduli Utenti (circa 1.000 x 100 px) contengono il Nominativo, una descrizione, Comune e Provincia di vita o attività, le Parole Chiave (in carattere piccolo) e Link al relativo sito web; stessi dati sono contenuti nei Quadri Utenti (circa 1000x320 px), ma in questo caso può essere presente, oltre al testo, anche una Immagine (a sinistra, circa 480 x 320 px).
Nel caso in cui l'Utente disponesse di più Moduli e/o Quadri, questi sono tutti uguali.
Genial Gallery è una Divisione dedicata alle Persone che compaiono, in base alla ricerca, per zona (Provincia) o Parola Chiave, con un Modulo con la foto, Cognome/Nome, Descrizione, Zone di Vita e Parole Chiave (in piccolo), testo linkato al sito web di riferimento dell'Utente (tutti dati inseriti dall'Utente), inoltre per i Sostenitori Plus figurerà un cerchietto con la i (info) linkato ad una pagina web dove l'Utente potrà inserire altre Righe/Link (max 300).
Grande Milano è una Divisione dedicata al territorio della Provincia di Milano, in particolare sono riportate le info/link di ogni Comune.
Ogni Comune comparirà con un Modulo sulla Home di grandemilano.it con la foto del Sindaco (prelevata dal sito web del Comune o simile) e relativo nominativo, inoltre ci sarà un link al sito web di riferimento del Comune e per gli Utenti Plus figurerà un cerchietto con la i (info) linkato ad una pagina web dove l'Utente potrà inserire altre Righe/Link (max 300).
Guida Eventi visualizza, suddivise per provincia, le Righe/Link ai siti web che riportano un calendario di incontri collettivi.
CiakLife Explorer è un motore interno di Ricerca per trovare Utenti e Rassegne fotografiche.
La quota associativa per un anno solare a Idee Vive è per il 2023 30 euro (previsto tale importo anche per il 204) per ogni Soggetto; tale quota può essere corrisposta da un Socio per altri Soci (Abbinati); il Socio pagante può usufruire di alcuni vantaggi, mentre gli Abbinati usufruiscono di quanto previsto per il Socio normale (vedi Statuto e Regolamenti).
I Soci di Idee Vive usufruiscono in omaggio (nel 2024), sulla Bacheca WebMix, di un Modulo in un Reparto e di un Quadro su un Dominio a scelta e nel caso in cui corrispondano la quota associativa per altri Utenti Abbinati hanno in omaggio un Quadro per ogni ulteriori 30 euro.
A parte gli omaggi ai Soci di Idee Vive, i Moduli nei Reparti ed i Quadri sui Domini si possono acquistare da Italia Geniale srl al costo di 30 euro +IVA cad.
Il Socio di Idee Vive che corriponde la quota per altri Soci, avrà nell'anno in corso, per ogni evento, uno sconto di 60 euro (+IVA) sulle tariffe fotografiche di Italia Geniale srl per ogni 60 euro di quote versate a Idee Vive.
Corrispondendo a Gennaio 2024 un importo totale di 240 euro (al netto dell'IVA), tra quote a Idee Vive e servizi a Italia Geniale srl, si potrà usufruire di 10 (anzihè 8) tra Moduli e Quadri Utenti in WebMix.
Attualmente (Dicembre 2023) un Utente può acquistare, se disponibile (es. libero dai Quadri della Bacheca WebMix), un Dominio del Parco Domini per un importo normalmente calcolato con 60 euro +IVA per anno di esistenza del Dominio (compreso quello attuale, escluso quello di registrazione), con un minimo di 5 anni e max 20, vedere, per esempio, per data di registrazione: https://www.nic.it/it.
Dal 2018 Idee Vive ha il ruolo di Unità Relazioni verso il pubblico e Utenti, mentre dal 2020 Genial Bit ha assunto il ruolo di Unità Progetti; Italia Geniale srl (Registrar autorizzato dal CNR per i Domini .IT) è il fornitore principale dei servizi Web-Digitali.
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